KHS Şarkışla Muhsin Yazıcıoğlu Yurt Müdürlüğü
| S.N | HİZMETİN ADI | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ |
| ÖĞRENCİ İŞLERİ | |||
| 1 | GSB-KYK web sitesi üzerinden belirtilen tarihlerde üniversiteyi kazanan öğrencilerin başvurunun alınması |
|
15 Dakika |
| 2 | Sonuçların açıklanmasının ardından yurda geldikleri an itibariyle kayıtlarının yapılması |
|
Kişi başına 15 Dakika |
| 3 | Öğrencilerin eşyalarının alınıp güvenlik personeli eşliğinde velisiyle birlikte örnek odanın gezdirilmesi |
|
15 Dakika |
| 4 | İlçe Emniyet Müdürlüğüne kayıt yaptıran-sildiren öğrencilerin yazılı olarak bilgisinin verilmesi |
|
10 Dakika |
| 5 | Öğrencilerin yurt Kimliklerinin basılması ve kaydını sildirdikten sonra imha komisyonu tarafından imha edilip listesinin İl Müdürlüğüne bildirilmesi |
|
30 Dakika |
| 6 | Öğrenciye Ait Disiplin İşlemleri |
|
15 Gün |
| 7 | Öğrencilerin yurt ücretlerine ait ilgili evrakların aylık olarak GSBNETTEN yapılması belgelerin İl Müdürlüğüne yazılı bildirmesi |
|
30 Dakika |
| 8 | Kayıt silinmesi İşlemi |
|
10 Dakika |
| PERSONEL İŞLEMLERİ | |||
| 1 | Daimi İşçilerin puantajlarının hazırlanması |
|
40 Dakika |
| 2 | Güvenlik ve İklimlendirme Personellerinin Vardiya Çizelgelerinin Hazırlanması |
|
15 Dakika |
| 3 | Çalışan Personelin (Müdür, İşçi, Memur) yıllık izinlerinin ayarlanması |
|
30 Dakika |
| 4 | Sağlık Raporu alan personelin raporlarının üst yazı ile İl Müdürlüğüne bildirilmesi. Ayrıca hesaplarına yatan rapor ücret iade bedelinin İl müdürlüğü hesabına yatırılması dekontu ile birlikte üst yazı bildirilmesi |
|
15 Dakika |
| 5 | İşe günlük gelip giden personelin günlük devam çizelgelerin hazırlanması ve kontrolü |
|
15 Dakika |
| 6 | Temizlik Personelinin günlük aylık haftalık yıllık çalışmalarına ait formların kontrolünün sağlanıp ilgili formların takibinin yapılması |
|
15 Dakika |
| 7 | Yurt açıldığında nöbet tutacak memurun nöbet çizelgesinin hazırlanması |
|
15 Dakika |
| 8 | Personelle ilgili evrakların muhafazası |
|
10 Dakika |
| SATIN ALMA VE FATURA İŞLEMLERİ | |||
| 1 | Yurdumuzda ihtiyaç duyulan malzemenin tespit edilmesi. Satın alma aşamasında piyasa araştırmasının yapılarak esnafa teklif mektubunun dağıtılması ve İl Müdürlüğünden ödenek talep edilmesi |
|
1 Hafta |
| 2 | Müdürlüğümüzde tüketilen elektrik, su, doğalgaz faturalarının takibi, ilgili evrakların hazırlanıp İl Müdürlüğünce Ödeme yapılması için yazılı olarak bildirilmesi |
|
15 Dakika |
| MALZEME İŞLEMLERİ | |||
| 1 | Yurdumuzda ihtiyaç duyulan malzemelerin İl Müdürlüğünden direk temin edilip girişlerinin KBS üzerine işlenmesi |
|
15 Dakika |
| 2 | Yurdumuzda ihtiyaç duyulan tüketim malzemelerin tespiti ve karşılanması için Satın almacıyla ile birlikte işlemlerin yürütülmesi |
|
30 Dakika |
| 3 | Malzemenin ilgili personele zimmeti (KBS Sistemi Üzerinden) |
|
30 Dakika |
| KÜÇÜK İŞLETMELER | |||
| 1 | Günlük, haftalık, aylık yemekhaneye gelen ürünlerin kontörlünün sağlanıp diyetisyen ile birlikte ürünlerin son kullanma tarihleri, parti numaralarının kayıt altına alınması. Kantin ürünlerinin Etiketlerin faturalar ile kontorl edilip basılması ve öğrencinin göreceği şekilde yerleştirilmesi |
|
30 Dakika |
| 2 | Günlük denetim haricinde ayrıca aylık olarak Ayda iki kez olmak üzere kantinin kantin komisyonu tarafından denetim sağlanması |
|
20 Dakika |
| 3 | Ayda bir kez olmak üzere İl Müdürlüğünde görevli Şube Müdürü ve Diyetisyenler tarafından kantin işletmesinin denetlenmesi, eksiklerin tespit edilip rapor sunulması |
|
40 Dakika |
| 4 | Öğrencilerin yediği yemeklerin ücretinin aylık olarak GSBNET sistemi üzerinden denetlenip işleticinin ödeme yapması için fatura düzenlenip İl Müdürlüğüne Bildirilmesi |
|
30 Dakika |
| EĞİTİM İŞLERİ | |||
| 1 | Yurda kayıt yaptıran öğrencilerin ve velilerinin yurtla ilgili genel tanıtımın yapılması, sosyal kültürel faaliyetlerin bilgilendirmesi |
|
15 Dakika |
| 2 | Eğitim dönemi başlangıcında Gelin Tanış olalım Faaliyeti kapsamında ilçemizin gezdirilmesi |
|
1 Gün |
| 3 | Eğitim Dönemi Boyunca sosyal kültürel faaliyetlerin GSBNETe işlenmesi, öğrenciye duyurulması |
|
15 Dakika |
| 4 | Aylık olarak Yurt Müdürü ve memurların katılımıyla öğrencilerin istek ve şikayetlerinin yazılı olarak alınması |
|
30 Dakika |
| ARŞİV İŞLEMLERİ | |||
| 1 |
Yazılı olarak hazırlanan belgelerin yıl yıl düzenlenip klasörlenip saklanması.
Gerekli Bilgilerin elektronik ortama işlenmesi.
|
|
10 Dakika |
| SİVİL SAVUNMA | |||
| 1 | Sivil Savunma Amiri tarafından sivil savunma planı hazırlanıp onaya sunulması |
|
40 Dakika |
| 2 | Yangın deprem tatbikat ve eğitim planlamaları |
|
1 Saat |
| 3 | Yangın tüpleri kontrolü |
|
30 Dakika |
| HİZMET ALIMLARI | |||
| 1 | İl Müdürlüğümüzün anlaştığı özel firmalarla aylık olarak düzenli asansör, jeneratör vb. bakımların sağlanması ve İl müdürlüğüne yazılı olarak sunulması |
|
10 Dakika |
| NÖBET İŞLEMLERİ | |||
| Günlük nöbetçi memur tarafından hafta içi 17:00-08:00 hafta sonu 09:00-08:00 saatleri arasında Lokanta-Kantin ile ilgili denetleme formları tutulması, öğrenci izinleri kontrolü, parmak izi gün sonu raporu alınması, işeyiş düzeniyle ilgili işlem kontrolü, vardiya nöbet defterlerinin imzaları ve kontrolü |
|
Nöbette Belirtilen Saat Aralığı | |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
| İlk Müracaat Yeri: | Şarkışla Muhsin Yazıcıoğlu Yurt Müdürlüğü | İkinci Müracaat Yeri: | Kaymakamlık |
| İsim: | Mustafa ÜZEL | İsim: | Necati AKTAN |
| Unvan: | Yurt Müdürü Vekili | Unvan: | Kaymakam |
| Tel: |
0 346 512 20 32
0 346 512 20 33
|
Tel: | 0 346 512 10 04 |
