T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
WEB SİTESİ GİZLİLİK VE ÇEREZ POLİTİKASI
Web sitemizi ziyaret edenlerin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca işlemekte ve gizliliğini korumaktayız. Bu Web Sitesi Gizlilik ve Çerez Politikası ile ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenmesi, çerez politikası ve internet sitesi gizlilik ilkeleri belirlenmektedir.
Çerezler (cookies), küçük bilgileri saklayan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından, tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanır. İnternet sitesi tarayıcınıza yüklendiğinde çerezler cihazınızda saklanır. Çerezler, internet sitesinin düzgün çalışmasını, daha güvenli hale getirilmesini, daha iyi kullanıcı deneyimi sunmasını sağlar. Oturum ve yerel depolama alanları da çerezlerle aynı amaç için kullanılır. İnternet sitemizde çerez bulunmamakta, oturum ve yerel depolama alanları çalışmaktadır.
Web sitemizin ziyaretçiler tarafından en verimli şekilde faydalanılması için çerezler kullanılmaktadır. Çerezler tercih edilmemesi halinde tarayıcı ayarlarından silinebilir ya da engellenebilir. Ancak bu web sitemizin performansını olumsuz etkileyebilir. Ziyaretçi tarayıcıdan çerez ayarlarını değiştirmediği sürece bu sitede çerez kullanımını kabul ettiği varsayılır.
Web sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen kişisel verileriniz aşağıda sıralanan amaçlarla T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir:
Web sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında aktarılabilmektedir.
Çerezler, ziyaret edilen internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihaza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Web sitemiz ziyaret edildiğinde, kişisel verilerin saklanması için herhangi bir çerez kullanılmamaktadır.
Web sitemiz birinci ve üçüncü taraf çerezleri kullanır. Birinci taraf çerezleri çoğunlukla web sitesinin doğru şekilde çalışması için gereklidir, kişisel verilerinizi tutmazlar. Üçüncü taraf çerezleri, web sitemizin performansını, etkileşimini, güvenliğini, reklamları ve sonucunda daha iyi bir hizmet sunmak için kullanılır. Kullanıcı deneyimi ve web sitemizle gelecekteki etkileşimleri hızlandırmaya yardımcı olur. Bu kapsamda çerezler;
İşlevsel: Bunlar, web sitemizdeki bazı önemli olmayan işlevlere yardımcı olan çerezlerdir. Bu işlevler arasında videolar gibi içerik yerleştirme veya web sitesindeki içerikleri sosyal medya platformlarında paylaşma yer alır.
Oturum Çerezleri (Session Cookies) |
Oturum çerezleri ziyaretçilerimizin web sitemizi ziyaretleri süresince kullanılan, tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen geçici çerezlerdir. Amacı ziyaretiniz süresince İnternet Sitesinin düzgün bir biçimde çalışmasının teminini sağlamaktır. |
Web sitemizde çerez kullanılmasının başlıca amaçları aşağıda sıralanmaktadır:
Farklı tarayıcılar web siteleri tarafından kullanılan çerezleri engellemek ve silmek için farklı yöntemler sunar. Çerezleri engellemek / silmek için tarayıcı ayarları değiştirilmelidir. Tanımlama bilgilerinin nasıl yönetileceği ve silineceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için www.allaboutcookies.org adresi ziyaret edilebilir. Ziyaretçi, tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerini kişiselleştirme imkânına sahiptir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11 inci maddesi kapsamındaki talepleri, Politika’da düzenlendiği şekilde, ayrıntısını Bakanlığımıza ileterek yapabilir. Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvuruları ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre ücret talep edilebilir.
S.N | HİZMETİN ADI | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ |
ÖĞRENCİ İŞLERİ | |||
1 | GSB-KYK web sitesi üzerinden belirtilen tarihlerde üniversiteyi kazanan öğrencilerin başvurunun alınması |
|
15 Dakika |
2 | Sonuçların açıklanmasının ardından yurda geldikleri an itibariyle kayıtlarının yapılması |
|
Kişi başına 15 Dakika |
3 | Öğrencilerin eşyalarının alınıp güvenlik personeli eşliğinde velisiyle birlikte örnek odanın gezdirilmesi |
|
15 Dakika |
4 | İlçe Emniyet Müdürlüğüne kayıt yaptıran-sildiren öğrencilerin yazılı olarak bilgisinin verilmesi |
|
10 Dakika |
5 | Öğrencilerin yurt Kimliklerinin basılması ve kaydını sildirdikten sonra imha komisyonu tarafından imha edilip listesinin İl Müdürlüğüne bildirilmesi |
|
30 Dakika |
6 | Öğrenciye Ait Disiplin İşlemleri |
|
15 Gün |
7 | Öğrencilerin yurt ücretlerine ait ilgili evrakların aylık olarak GSBNETTEN yapılması belgelerin İl Müdürlüğüne yazılı bildirmesi |
|
30 Dakika |
8 | Kayıt silinmesi İşlemi |
|
10 Dakika |
PERSONEL İŞLEMLERİ | |||
1 | Daimi İşçilerin puantajlarının hazırlanması |
|
40 Dakika |
2 | Güvenlik ve İklimlendirme Personellerinin Vardiya Çizelgelerinin Hazırlanması |
|
15 Dakika |
3 | Çalışan Personelin (Müdür, İşçi, Memur) yıllık izinlerinin ayarlanması |
|
30 Dakika |
4 | Sağlık Raporu alan personelin raporlarının üst yazı ile İl Müdürlüğüne bildirilmesi. Ayrıca hesaplarına yatan rapor ücret iade bedelinin İl müdürlüğü hesabına yatırılması dekontu ile birlikte üst yazı bildirilmesi |
|
15 Dakika |
5 | İşe günlük gelip giden personelin günlük devam çizelgelerin hazırlanması ve kontrolü |
|
15 Dakika |
6 | Temizlik Personelinin günlük aylık haftalık yıllık çalışmalarına ait formların kontrolünün sağlanıp ilgili formların takibinin yapılması |
|
15 Dakika |
7 | Yurt açıldığında nöbet tutacak memurun nöbet çizelgesinin hazırlanması |
|
15 Dakika |
8 | Personelle ilgili evrakların muhafazası |
|
10 Dakika |
SATIN ALMA VE FATURA İŞLEMLERİ | |||
1 | Yurdumuzda ihtiyaç duyulan malzemenin tespit edilmesi. Satın alma aşamasında piyasa araştırmasının yapılarak esnafa teklif mektubunun dağıtılması ve İl Müdürlüğünden ödenek talep edilmesi |
|
1 Hafta |
2 | Müdürlüğümüzde tüketilen elektrik, su, doğalgaz faturalarının takibi, ilgili evrakların hazırlanıp İl Müdürlüğünce Ödeme yapılması için yazılı olarak bildirilmesi |
|
15 Dakika |
MALZEME İŞLEMLERİ | |||
1 | Yurdumuzda ihtiyaç duyulan malzemelerin İl Müdürlüğünden direk temin edilip girişlerinin KBS üzerine işlenmesi |
|
15 Dakika |
2 | Yurdumuzda ihtiyaç duyulan tüketim malzemelerin tespiti ve karşılanması için Satın almacıyla ile birlikte işlemlerin yürütülmesi |
|
30 Dakika |
3 | Malzemenin ilgili personele zimmeti (KBS Sistemi Üzerinden) |
|
30 Dakika |
KÜÇÜK İŞLETMELER | |||
1 | Günlük, haftalık, aylık yemekhaneye gelen ürünlerin kontörlünün sağlanıp diyetisyen ile birlikte ürünlerin son kullanma tarihleri, parti numaralarının kayıt altına alınması. Kantin ürünlerinin Etiketlerin faturalar ile kontorl edilip basılması ve öğrencinin göreceği şekilde yerleştirilmesi |
|
30 Dakika |
2 | Günlük denetim haricinde ayrıca aylık olarak Ayda iki kez olmak üzere kantinin kantin komisyonu tarafından denetim sağlanması |
|
20 Dakika |
3 | Ayda bir kez olmak üzere İl Müdürlüğünde görevli Şube Müdürü ve Diyetisyenler tarafından kantin işletmesinin denetlenmesi, eksiklerin tespit edilip rapor sunulması |
|
40 Dakika |
4 | Öğrencilerin yediği yemeklerin ücretinin aylık olarak GSBNET sistemi üzerinden denetlenip işleticinin ödeme yapması için fatura düzenlenip İl Müdürlüğüne Bildirilmesi |
|
30 Dakika |
EĞİTİM İŞLERİ | |||
1 | Yurda kayıt yaptıran öğrencilerin ve velilerinin yurtla ilgili genel tanıtımın yapılması, sosyal kültürel faaliyetlerin bilgilendirmesi |
|
15 Dakika |
2 | Eğitim dönemi başlangıcında Gelin Tanış olalım Faaliyeti kapsamında ilçemizin gezdirilmesi |
|
1 Gün |
3 | Eğitim Dönemi Boyunca sosyal kültürel faaliyetlerin GSBNETe işlenmesi, öğrenciye duyurulması |
|
15 Dakika |
4 | Aylık olarak Yurt Müdürü ve memurların katılımıyla öğrencilerin istek ve şikayetlerinin yazılı olarak alınması |
|
30 Dakika |
ARŞİV İŞLEMLERİ | |||
1 |
Yazılı olarak hazırlanan belgelerin yıl yıl düzenlenip klasörlenip saklanması.
Gerekli Bilgilerin elektronik ortama işlenmesi.
|
|
10 Dakika |
SİVİL SAVUNMA | |||
1 | Sivil Savunma Amiri tarafından sivil savunma planı hazırlanıp onaya sunulması |
|
40 Dakika |
2 | Yangın deprem tatbikat ve eğitim planlamaları |
|
1 Saat |
3 | Yangın tüpleri kontrolü |
|
30 Dakika |
HİZMET ALIMLARI | |||
1 | İl Müdürlüğümüzün anlaştığı özel firmalarla aylık olarak düzenli asansör, jeneratör vb. bakımların sağlanması ve İl müdürlüğüne yazılı olarak sunulması |
|
10 Dakika |
NÖBET İŞLEMLERİ | |||
Günlük nöbetçi memur tarafından hafta içi 17:00-08:00 hafta sonu 09:00-08:00 saatleri arasında Lokanta-Kantin ile ilgili denetleme formları tutulması, öğrenci izinleri kontrolü, parmak izi gün sonu raporu alınması, işeyiş düzeniyle ilgili işlem kontrolü, vardiya nöbet defterlerinin imzaları ve kontrolü |
|
Nöbette Belirtilen Saat Aralığı |
İlk Müracaat Yeri: | Şarkışla Muhsin Yazıcıoğlu Yurt Müdürlüğü | İkinci Müracaat Yeri: | Kaymakamlık |
İsim: | İsim: | ||
Unvan: | Unvan: | ||
Tel: |
0 346 512 20 32
0 346 512 20 33
|
Tel: | 0 346 512 10 04 |